Триває — до 5 квітня! — прийом заявок на ЛОТ «Відповідальність бути / Responsibility to Be» від Українського культурного фонду. Відбувся вебінар для потенційних заявників ЛОТу — і ми ділимося найважливішою інформацією. Дещо добре відомо тим, хто має досвід аплікування на програми УКФ, деякі акценти важливі саме щодо ЛОТу «Відповідальність бути / Responsibility to Be», що є складовою конкурсної програми «Партнерство задля розвитку».
ПРО ЩО І ДЛЯ КОГО ЛОТ
Тематичні фокуси. Пріоритети ЛОТу спрямовані на: «активне пам’ятання» — робота з досвідами у часи трансформацій, новими підходами й практиками пам’ятання, архівування знакових культурних явищ міста; «культура дбає» — практики, що через мистецтво та співтворчість сприяють єднанню спільнот, підтримці ментального здоров’я, діалогу й турботі, зокрема через залучення ветеранів, людей, що втратили рідних через війну, дітей, внутрішніх переселенців тощо; «майстерня уяви» — це інноваційні, міждисциплінарні й технологічні мистецькі практики, зокрема із суттєвою міжнародною складовою.
Це ЛОТ для таких секторів: аудіальне, аудіовізуальне, візуальне мистецтво; культурна спадщина; культурні та креативні індустрії; літературна справа; перформативне та сценічне мистецтво.
Очікувані продукти: архів, цифрова колекція; виставка, експозиція, реекспозиція; конгрес, форум, симпозіум, шоукейс; креативний простір (експериментальна лабораторія, майстерня тощо); практика на перетині мистецтва і здоров’я; артоб’єкт; перфоманс; інклюзивний культурно-мистецький продукт; культурно-пізнавальний маршрут (екскурсія, віртуальна екскурсія); медіаконтент (подкаст, блог, відео- та аудіоролик); інноваційний мистецький продукт. Як було зауважено на вебінарі, друкована книга не може бути основним продуктом проєкту, крім видання у сфері культури й креативних індустрій (як похідний продукт проєкту) й видання інклюзивного спрямування.
Заявником ЛОТу може бути: юридична особа всіх форм власності та фізична особа-підприємець, що зареєстрована на території Львівської міської територіальної громади, не менше ніж за 1 рік на дату початку конкурсного відбору (тобто 17 березня 2026-го) та має відповідний досвід у сфері культури.
Перевагу матимуть індивідуальні проєкти (тобто з ініціативи одного заявника), що мають партнерів та спрямовані на розвиток міжінституційної співпраці в межах Львівської МТГ. Додатковою перевагою буде наявність міжнародного партнера або партнерів, що сприятиме міжнародному обміну практиками, розширенню професійних мереж та інтеграції локальних ініціатив у ширший європейський та світовий контекст.
Географія й залучення. Проєкт має бути реалізований у Львівській міській територіальній громаді, проте деякі заходи (інформаційні, презентаційні — для поширення продукту й досвіду проєкту) можуть відбуватися, наприклад, з відповідними партнерами проєкту в інших регіонах України. Як аудиторія до проєкту можуть бути залучені представники інших громад.
БЮДЖЕТ І ТАЙМЛАЙН
Загальний бюджет ЛОТу — 10 млн грн (5 млн грн — УКФ, 5 млн грн — Львівська міська рада).
Суми грантів. Мінімальна сума гранту: 500 тис. грн (не може бути меншою), максимальна — 1,5 млн грн (не може бути збільшена).
Важливі дати. Дедлайн подання заявки: 5 квітня, 18:00. Технічний відбір — до 20 квтіня. Реалізація проєктів включно з поданням звітності — до 30 жовтня.
ЩО САМЕ ТА ЯК ПОДАТИ
Аплікаційний пакет — проєктна заявка, робочий план та кошторис — подається через особистий кабінет. Якщо заявник вперше подає заявку до УКФ, необхідно зареєструватись на сайті Фонду. Проєктна заявка заповнюється в особистому кабінеті; робочий план та кошторис проєкту — за формами УКФ, які можна знайти на сайті УКФ. Важлива взаємоузгодженість та кореляція даних у заявці, робочому плані, кошторисі. Аплікаційний пакет має відповідати пріоритетам конкрусної програми (у нашому випадку «Партнерство задля розвитку») та ЛОТу.
До обов’язкових документів заявника також належить витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі — ЄДР) із зазначенням повного переліку відомостей з ЄДР.
ЗАУВАГИ ПРО КОШТОРИС
Кошторис слід подати у встановленій Фондом актуальній формі (не в довільній таблиці чи формі попередніх програм Фонду). Обов’язкові до заповнення дві частини — Дохідна частина та Кошторис витрат. Усі витрати мають бути обґрунтовані, носити цільовий характер, відповідаючи меті й цілям проєкту. Назви статей, підстатей та одиниці виміру у кошторисі змінювати не можна, та за потреби заявник може додавати відповідні для проєкту пункти й назви послуг. Кошторис містить формули для полегшення обрахунку загальної суми витрат, які заборонено змінювати.
Серед рекомендацій УКФ: уважно ознайомитися з інструкцією із заповнення форми кошторису (третя вкладка у формі Кошторису), де прописані вимоги до кожного пункту кошторису (зокрема обґрунтування й деталізація витрат, недопустимі витрати за рахунок Фонду, вибір постачальника товарів, робіт чи послуг). Ознайомлення з інструкцією — на 90 % успішно складений кошторис, кажуть фахівці Фонду. На етапі планування витрат та складання кошторису важливо залучити фахівця-бухгалтера.
Допустимі витрати, які можна включати до кошторису:
- винагорода членам команди проєкту, тобто людям, які планують проєкт і забезпечують його реалізацію та підготовку звітності (штатні працівники, залучені фізичні особи за цивільно-правовим договором, ФОПи).
- витрати, пов’язані з відрядженням працівників, зокрема штатних (добові, проїзд, проживання);
- обладнання й нематеріальні активи (для обладнання є обмеження не більше, до 50 тис. грн за одиницю без ПДВ із терміном використання понад рік; якщо йдеться обладнання вартістю понад 50 тис. грн й нематеріальні активи (комп’ютерні програми, авторські права, ліцензії тощо), їх можна придбати за кошти співфінансування);
- витрати на оренду (обладнання, техніки, приміщення, транспорту тощо);
- витрати учасників проєкту, які беруть участь у заходах та не отримують оплати праці та/або винагороди;
- матеріальні витрати (придбання матеріалів, реквізиту, паливно-мастильних матеріалів для власного транспорту, накопичувачів та носіїв інформації тощо);
- поліграфічні та видавничі послуги (роздаткові матеріали, флаєри тощо);
- послуги із просування (реклама на ТБ, радіо, у соцмережах);
- послуги зі створення вебресурсу (створення нового сайту, доопрацювання наявного);
- придбання методичних, навчальних, освітніх матеріалів, зокрема на електронних носіях;
- послуги з перекладу (усний, письмовий, редагування);
- інші витрати (адміністративного характеру, банківські послуги, бухгалтерські та юридичні послуги залученого фахівця, якщо у команді проєкту такого немає).
У контексті команди й залучених фахівців варто звернути увагу на декілька моментів. Сумарна питома вага витрат на оплату винагороди членам команди й авторської винагороди (гонорару) не членам команди (з урахуванням ЄСВ) не може перевищувати 50 % від загальної суми витрат за рахунок гранту. Залучення особи, яка є серед членів команди проєкту, до виконання робіт в іншому чи інших проєктах за підтримки УКФ, не може перевищувати 100 % (у співвідношенні до зайнятості за основним місцем роботи або в інших проєктах), а у грошовому еквіваленті не може перевищувати 50 тис. грн на місяць (обсяг зайнятості особи, яка фігурує як член команди у заявках декількох проєктів, корегується до 100 % на етапі переговорної процедури щодо цих проєктів);
Грантові кошти перераховуються траншами відповідно до графіку платежів. На графік виплати траншів можуть впливати неточності й помилки заявника та їх коригування — й відповідне затягування переговорних процедур і строків підписання договорів, а також особливості роботи казначейських органів під час воєнного стану. В останньому випадку рекомендовано домовлятися з контрагентами про відстрочення платежу, адже використання власних коштів чи коштів з інших джерел у проєкті заборонено. Всі розрахунки за витратами проєкту за рахунок коштів гранту, співфінансування й реінвестицій повинні здійснюватися з одного рахунку грантоотримувача.
ПОШИРЕНІ ПОМИЛКИ!
Досвід УКФ дозволяє говорити про часті помилки, пов’язані із проєктною заявкою. Серед них: деякі поля заявки незаповнені; заявка заповнена не українською мовою (крім тих полів, що мають бути англійською); терміни реалізації проєкту не відповідають календарю, а запитувана сума — поза межами сум гранту, що передбачена ЛОТом.
Витяг з ЄДР має бути сформований у межах подання аплікаційного пакету за ЛОТом, тобто у випадку ЛОТУ «Відповідальність бути / Responsibility to Be» — у період 17 березня – 5 квітня. Замовити витяг можна на сайті Міністерства юстиції України або в ЦНАП. Серед поширених помилок: заявники подають неповний витяг; замість витягу — інший документ, як виписка з ЄДР, Опендата бот тощо.
Щодо Кошторису проєкту, бувають випадки, що його подають не за формою УКФ, із незаповненою Дохідною частиною, наявними недопустимими витратами, порожньою колонкою «Обґрунтування і деталізація витрат», перейменованими назвами витрат статей.
Щоб уникнути цих помилок, варто уважно перечитати Інструкцію для заявників ЛОТу «Відповідальність бути». А тут можна переглянути вебінар, аби дізнатися якнайбільше нюансів про ЛОТ та вимоги до заявки.
Якщо виникають запитання, їх можна адресувати УКФ на пошту info@ucf.in.ua або написати в соцмережах: у фейсбуці чи в інстаграмі.
_________
Поява ЛОТу «Відповідальність бути / Responsibility to Be» є результатом співпраці УКФ та міста Львова. Це дозволило уже на державно-муніципальному рівні продовжити роботу з ідеями про культуру, запронованими у заявці Львова на титул ЄСК 2030 та зафіксованими у міській програмі Львова «Responsibility to Be / Відповідальність бути» на 2025-2030 роки.
«Відповідальність бути / Responsibility to Be» — це один із ЛОТів конкурсної програми УКФ «Партнерство задля розвитку». Її мета — через партнерські проєкти посилювати взаємодію між регіонами України, у сфері культури та креативних індустрій, сприяти згуртуванню й відновленню українців, а також стимулювати створення конкурентоспроможного культурно-мистецького продукту.
